Wstęp, postanowienia ogólne

Dziękujemy Państwu za wizytę na naszej stronie internetowej oraz za zainteresowanie naszymi usługami. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej https://amanda.eco/ oraz naszych bieżących usług. 

Pragniemy zapewnić, że przetwarzanie Państwa danych osobowych  odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawa telekomunikacyjnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu w sposób przejrzysty przedstawić Państwu stosowane przez nas sposoby gromadzenia, wykorzystywania oraz udostępniania danych osobowych, które podaliście Państwo w trakcie korzystania z naszego serwisu, oraz usług, które świadczymy w ramach naszej działalności. 

Administrator danych

Serwis https://amanda.eco/ prowadzony jest przez Primigenius sp. z o.o., (adres ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 1, 85-240 Bydgoszcz, NIP: 5542924996, REGON 34159282900000), która jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.  

Dla przejrzystości zapisów niniejszej polityki, Administrator oznaczony będzie dalej jako ‘’Primigenius’’, ‘’Administrator” , ‘’my’’ lub ‘’Spółka’’. 

Kontakt z administratorem danych jest możliwy pod adresem mailowym: kontakt@primigenius.pl. 

Zakres przetwarzanych danych 

W czasie korzystania z Serwisu  https://amanda.eco/ Użytkownicy mają możliwość przekazywania nam danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację: 

• podczas wysyłania do nas maila i/lub telefonowania oraz podejmowania z nami kontaktu poprzez formularz kontaktowy na stronie www Użytkownicy podają nam zwykle swoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe  (imię i nazwisko, nazwę firmy, którą reprezentuje, adres e-mail, nr telefonu);

• strona https://amanda.eco/ korzysta z Plików cookies, które również zbierają określone dane o Użytkowniku w celu  zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony,  więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Pliki cookies”, dotyczy to także adresu IP.

Jeśli wykażą Państwo zainteresowanie naszymi usługami, w celu przedstawienia oferty, podpisania umowy,
a następnie realizacji usługi Primigenius przetwarzać będzie dane w następującym zakresie:  

• nazwa firmy/instytucji, forma działalności, adres siedziby, inne  adresy, związane z prowadzoną działalnością, nr identyfikacyjny typu NIP, REGON, KRS, dane osób reprezentujących oraz osób wskazanych do kontaktu i realizacji umowy (imiona, nazwiska, adresy email, nr telefonów), podstawowe dane osobowe osób fizycznych (dane zwykłe: imię, nazwisko, adres, kontakt, ew. nr PESEL) oraz wszelkie dane, w tym finansowe, niezbędne do realizacji określonych usług. 

Cele i podstawa przetwarzania danych osobowych 

Głównym celem przetwarzania danych osobowych przez Primigenius jest prowadzenie działalności gospodarczej, która polega w szczególności na tworzeniu aplikacji webowych i mobilnych, a także na zapewnieniu wsparcia w rozwoju używanych aplikacji oraz usług serwisowych dla krytycznych systemów.

Spółka będzie przetwarzać dane osobowe:  

• w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez email/ telefon zapytanie, w tym zwłaszcza w celu przedstawienia oferty / nawiązania współpracy, gdzie podstawą przetwarzania jest jej niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),  

• w celu wykonania usługi, w związku zawartą umową, gdzie podstawą przetwarzania jest jego  niezbędność do realizacji określonej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), 

• w celach, o których informujemy  szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“ na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit f) RODO),  

• w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, jakie ciążą na Primigenius, w związku z prowadzoną działalnością (w tym obowiązki rachunkowe i podatkowe),

• w celu marketingu bezpośredniego, związanego z naszymi usługami, a także odpierania lub realizacji roszczeń cywilno-prawnych, co jest naszym uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), 

• w celu wykonania zawartej umowy, gdy stroną umowy jest inny podmiot a Państwa dane osobowe są podane w związku z reprezentacją tego podmiotu lub w celu kontaktowym do realizacji umowy, co jest uzasadnionym interesem Primigenius ( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub innym komunikacie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić nam ustosunkowanie się do przesłanego zapytania od Użytkownika.

Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa. Ich niepodanie może skutkować niemożnością wykonywania obowiązków, ciążących na Primigenius.

Zasady przetwarzania danych osobowych 

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą, 

• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami, 

• adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, 

• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,

• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, 

• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą,  zniszczeniem lub uszkodzeniem. 

Uprawnienia osób, których dane dotyczą 

Zgodnie z przepisami RODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę przysługują następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania  potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do nich oraz przekazania informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;

• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w każdej chwili, przy czym odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. 

• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

• prawo żądania usunięcia swoich danych; w przypadkach wskazanych art. 17 RODO. 

• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, w tym zwłaszcza w przypadku stosowania marketingu bezpośredniego. 

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony. 

Realizacja powyższych praw musi odbywać się zgodnie z prawem, zasadami współżycia społecznego oraz nie może naruszać praw i wolności, w tym dóbr osobistych innych osób. 

W celu realizacji powyższych praw od Primigenius, prosimy o kontakt na adres kontakt@primigenius.pl.

Odbiorcy danych, okres ich przetwarzania oraz przekazywanie danych do krajów trzecich 

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (urzędy, organy ścigania, inne instytucje nadzorcze), 

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Primigenius, w związku z realizowaną  współpracą, w tym zwłaszcza dostawcom usług IT, usług marketingowych, kurierskich, a także przechowywania i archiwizowania dokumentacji   – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy  i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, zgodnie z wymogami przepisów prawa i  z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu wycofania zgody, jeśli to ona jest podstawą przetwarzania danych. 

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich, informujemy jednak, że posiadamy profil na portalu społecznościowym Facebook. Dane znajdujące się na serwerach właściciela Facebooka (Meta) przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w USA, na zasadach opisanych w polityce prywatności tego portalu. Więcej informacji znajdą Państwo w rozdziale ‘’ Profile w mediach społecznościowych’’.

Posiadamy także konto firmowe na LinkedIn. Serwis Linkedin dostarczany jest przez LinkedIn Corporation, z siedzibą 1000 W Maude, Sunnyvale, CA 94085, US, należy do grupy Microsoft. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez serwis, w tym transferu danych do krajów trzecich dostępne są pod adresem Polityka ochrony prywatności LinkedIn.

Primigenius korzysta z narzędzi marketingowych firmy Google LLC, w tym posiadamy konto firmowe na tym portalu. Więcej informacji o ochronie danych w Google znajdą Państwo na stronach:  

https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl 

i /lub https://policies.google.com/terms?hl=plo. 

Zwracamy uwagę, że Primigenius nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych Użytkowników danych portali przez ich Administratorów, w tym w szczególności za dane osobowe zamieszczone na profilach Użytkowników (np. konto Google), jeśli jednak odwiedzą Państwo nasz profil na danych portalu i zostawią np. komentarz, opinię, to będziemy mogli mieć dostęp do tych danych, zgodnie z Państwa ustawieniami prywatności i politykami poszczególnych serwisów.      

Na naszej stronie znajdują się wtyczki do wyżej wymienionych portali. Informujemy, że poprzez kliknięcie we wtyczkę określonego serwisu, dane Użytkownika naszej strony w postaci na przykład adresu IP oraz identyfikatora przeglądarki, mogą zostać przekazane do odpowiedniego administratora danych danego serwisu (zwłaszcza jeśli Użytkownik jest zalogowany do tych serwisów), zgodnie z ich politykami prywatności. W celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu.

Pliki Cookies

Na stronie internetowej https://amanda.eco/ wykorzystywane są pliki cookies, wyłącznie w celach niezbędnych do poprawnego funkcjonowania strony. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne. Są to pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.

Pliki cookies zawierają m. in. takie dane jak: nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika, typ wykorzystywanej przeglądarki, język oraz unikalny numer, który został wygenerowany w celu identyfikacji przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik, by połączyć się ze stroną internetową. Pliki cookies mogą przechowywać również unikalny numer identyfikujący urządzenie końcowe Użytkownika. 

Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu, zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy, korzystając z narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie.

Cookies identyfikują użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwiają odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz Spółki w celu optymalizacji działań.

Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Serwis – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.

Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie przez Spółkę z plików cookies albo chce ograniczyć zakres korzystania z plików cookies, może zrezygnować z korzystania ze strony internetowej, zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub skorzystać z udostępnionego narzędzia do zarządzania cookies. 

Użytkownik może  w każdym czasie dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies (w całości lub w części).

Primigenius informuje, że ograniczenie lub wyłączenie stosowanych  plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej  https://amanda.eco/.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics Korzystając z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

Profile w mediach społecznościowych

W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Linkedin oraz na platformie Google.  Za prowadzenie tych profili  odpowiedzialność ponosi Primigenius na zasadach określonych poniżej. 

Na stronie https://amanda.eco/ umieszczone są wtyczki do portali Facebook, Linkedin oraz Google.  Informujemy, że poprzez kliknięcie w jedną z nich (G, Fb, In) Użytkownik zostanie przeniesiony na odpowiedni portal. Google oraz każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę, dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych: 

• Serwis Linkedin dostarczany jest przez LinkedIn Corporation, z siedzibą  1000 W Maude , Sunnyvale, CA 94085, US, należy do grupy Microsoft.  Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez serwis dostępne są pod adresem Polityka ochrony prywatności LinkedIn. 

• Platforma Google dostarczana jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis Google  można znaleźć pod linkiem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl 

i /lub https://policies.google.com/terms?hl=plo. 

• Platforma społecznościowa Facebook dostarczana jest przez Meta Platforms, Inc, adres siedziby  1 Hacker WayMenlo Park, California 94025.  Administruje on całościowo strukturą IT Facebooka i pozostałych powiązanych platform i technologii  (Instagram, Messenger, WhatsApp, Oculus, Workplace, Portal, Novi).  Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis Facebook znajdą Państwo pod linkiem  https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/

Facebook i Linkedin

Informujemy, że poprzez kliknięcie we wtyczkę dane Użytkownika w postaci adresu IP oraz  identyfikatora  przeglądarki, zostają przekazane do właściciela  danego portalu. 

Zwracamy uwagę, że Primigenius nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkowników fanpage’y przez Administratorów serwisów Facebook, czy  Linkedin, w tym  w szczególności za dane osobowe zamieszczone na profilach Użytkowników. 

Primigenius nie ma dostępu do tych informacji, niemniej jednak prowadząc fanpage FB jest wraz z właścicielami tej platformy współadministratorem danych i ponosi odpowiedzialność za te dane osobowe, które zostały zamieszczone na stronach Fanpage’y Primigenius lub przesłane do nas w związku z ich prowadzeniem.   Zapewniamy, że działanie naszych fanpage’y jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminach portali społecznościowych. 

Poprzez funkcjonowanie naszych fanpage’y zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:

• identyfikator Użytkownika portalu  (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick)

• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);

• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne.  

• treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację typu Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam swój adres e-mail, numer telefonu , otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszych fanpage’y nie będzie archiwizowana poza serwisami , chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych  na naszych fanpage’ach odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownika wyraża kierując do nas zapytanie na profilu, 

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli w związku z zainteresowaniem naszymi produktami i usługami –  chęcią zawarcia z nami umowy,  

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Użytkownikowi  komunikatu o usłudze, promocji, którą Użytkownik jest / może być zainteresowany lub w celu dochodzenia roszczeń. 

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania lub do momentu zakończenia współpracy, jeśli do takiej dojdzie, z uwzględnieniem przypadków dotyczących dochodzenia ewentualnych roszczeń.  W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Dane osobowe gromadzone przez Meta Linkedin czy Google tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacjach typu Messenger, podlega retencji na zasadach określonych regulaminem odpowiednich portali.  Na zasadach określonych w RODO każdy Użytkownik fanpage’a posiada następujące prawa w zakresie danych osobowych:

• prawo dostępu do treści swoich danych,

• prawo do uzyskania ich kopii(jeśli będzie istniała taka możliwość),

• prawo do ich sprostowania,

• prawo do usunięcia,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo do przenoszenia (jeśli będzie istniała odpowiednia podstawa i możliwość),

• prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 

• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, jeśli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem. 

W przypadku jakichkolwiek żądań w zakresie przetwarzania danych prosimy o kontakt na adres kontakt@primigenius.pl 

Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy Primigenius a Użytkownikiem portalu społecznościowego  jest w pełni dobrowolne. 

Postanowienia końcowe 

Primigenius dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne  zapewniały skuteczną ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym szczególnie Rozporządzenia RODO.